INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
PRZEZ ORGANIZATORA LOTERII
Informacje zawarte w niniejszym dokumencie dotyczą przetwarzania przez Fortuna PS Sp. z o.o. z
siedzibą w Warszawie, przy ul. Astronomów 12, w dalszej części "FORTUNA PS", danych
osobowych uczestników i zwycięzców loterii promocyjnych. Przekazywane informacje są zgodne z
unijnymi przepisami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych (Rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – tzw. RODO).
Administrator danych i dane kontaktowe
Administratorem danych jest Fortuna PS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w
Warszawie przy ulicy Astronomów 12, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy
dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
0000243946, NIP: 521-33-76-453, REGON: 140423284
Dane kontaktowe do FORTUNA PS: biuro@fortunaps.pl.
Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe uczestników i zwycięzców loterii promocyjnych są przetwarzane w celach:
udzielania odpowiedzi na zadane za pomocą formularza kontaktu pytania na podstawie art. 6 ust.
1 lit. f) RODO, wykonania postanowień regulaminów oraz decyzji Dyrektora Izby Administracji
Skarbowej zezwalającej na organizację loterii, w tym dokonania wyboru zwycięzców, wydania
nagród zwycięzcom, rozpoznania reklamacji, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze, który wynika z art. 20 ust. 7 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach
hazardowych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 165), oraz art. 41 ust. 4 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o
podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 200), zabezpieczenie i
dochodzenie roszczeń, zabezpieczenie i ochrona przed roszczeniami uczestnika lub zwycięzcy lub
osób trzecich.
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Podstawami prawnymi przetwarzania danych są: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w szczególności art. 6
tego rozporządzenia ustanawiający ogólne zasady zgodności przetwarzania danych; ustawa o
grach hazardowych.
Prawnie usprawiedliwione interesy
W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych (gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez FORTUNA PS lub przez stronę trzecią), FORTUNA PS
informuje, że prawnie uzasadnionymi interesami realizowanymi przez administratora są:
zabezpieczenie i dochodzenie swoich roszczeń oraz zabezpieczenie się i ochrona przed
roszczeniami ze strony uczestnika i zwycięzcy, w tym w zakresie rozpoznawania reklamacji
uczestników i zwycięzców loterii.
Odbiorcy danych
Zgodnie z definicją „odbiorcy”, umieszczoną w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych,
wymienioną w art. 4 pkt 9, FORTUNA PS informuje uczestnika i zwycięzcę, że jego dane osobowe
w trakcie ich przetwarzania mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców: osobom
zatrudnionym w FORTUNA PS; podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie i w imieniu
FORTUNA PS oraz osobom upoważnionym, zatrudnionym w tych podmiotach; organom
publicznym, które mogą otrzymywać dane w przypadkach postępowania prowadzonego zgodnie z
prawem Unii lub prawem polskim.
Przetwarzanie danych w państwach trzecich
FORTUNA PS nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Unię Europejską) lub
organizacji międzynarodowych.
Okresy przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane:
• w przypadku gromadzenia danych osobowych na potrzeby realizacji postanowień
regulaminu w tym wyboru zwycięzców nagród, rozpatrzenia reklamacji, udzielenia
odpowiedzi na reklamację i pytanie uczestników do czasu przedawnienia roszczeń związane
z udziałem w grze hazardowej, tj. z upływem 6 miesięcy od dnia zakończenia loterii
promocyjnej;
• w przypadku gromadzenia danych osobowych w celu wypełniania obowiązków
wynikających z przepisów prawa lub w związku z realizacją zadań w interesie publicznym
(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i e) przez okres realizacji obowiązków i zadań
wynikających z poszczególnych przepisów prawa;
• w przypadku przetwarzania danych osobowych w celach wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów FORTUNA PS (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) dane będą
przechowywane nie dłużej niż w okresie sześciu lat od momentu rozwiązania umowy lub do
momentu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania w takim celu;
• w przypadku gromadzenia danych osobowych na podstawie zgody (podstawa prawna: art.
6 ust. 1 lit. a lub f RODO): od momentu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych nią
objętych (również w trakcie realizacji loterii) do momentu realizacji wniosku o wycofanie tej
zgody, w przypadku jej wycofania, lub do momentu odnotowania sprzeciwu;
• poza sytuacjami wymienionymi powyżej dane będą mogły być przechowywane w okresie
ograniczenia przetwarzania tych danych ustanowionego na wniosek uczestnika lub
zwycięzcy, wniosek organu nadzorczego – w sytuacjach przewidzianych przez RODO w art.
18 oraz art. 58.
W każdym momencie przetwarzania danych osobowych FORTUNA PS kieruje się zasadami
ograniczenia celu, minimalizacji danych i ograniczonych okresów przetwarzania.
Prawa uczestnika lub zwycięzcy związane z przetwarzaniem danych osobowych
Uczestnikowi lub zwycięzcy przysługuje prawo żądania dostępu do treści jego danych osobowych,
ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Dodatkowo uczestnik posiada prawo
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. Realizacja
wymienionych w niniejszym akapicie praw odbywa się zgodnie z przepisami ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych (RODO) – w oparciu o definicje i mechanizmy opisane w tym
rozporządzeniu.
W przypadku gdy FORTUNA PS przetwarza dane osobowe na podstawie zgody Uczestnika,
Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z
prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na zasadach określonych przez
ogólne rozporządzenie o ochronie danych, a w szczególności na podstawie art. 77 tego
rozporządzenia. W Polsce Organem nadzorczym od 25 maja 2018 r. jest Urząd Ochrony Danych
Osobowych.
Kategorie danych. Wymóg podania danych. Konsekwencje braku podania danych.
FORTUNA PS informuje, że podanie następujących danych jest dobrowolne lecz jest warunkiem
wyboru zwycięzców i wydania nagród. W celu odbioru nagrody w loterii Uczestnik powinien podać:
imię i nazwisko oraz adres email, numer paragonu adres do doręczeń. Konsekwencją braku podania
danych, które są warunkiem wyboru zwycięzców i wydania nagród w loterii jest brak możliwości
spełnienie zobowiązania FORTUNA PS wynikającego z regulaminu loterii promocyjnej.
Informacje końcowe
Zasady opisane w dokumencie mają zastosowanie od 25 maja 2018 r. – tj. od dnia rozpoczęcia
stosowania RODO.